3 dúvidas sobre planejamento financeiro para médicos
O planejamento financeiro nem sempre soa com familiaridade para o médico, pensando nisso, hoje trouxemos 3 dúvidas frequentes sobre o assunto.
Lembrando que um bom planejamento financeiro, te ajuda a ter uma melhor gestão da sua vida financeira enquanto empresa, que pode reverberar na sua vida financeira pessoal.
Por que é importante ter a gestão do seu Fluxo de Caixa?
O fluxo de caixa é a conta feita sobre todas as despesas e todas as receitas de uma empresa. Lembrando, que muitas vezes em uma clínica médica, não existe apenas um caixa. Existe o caixa de dinheiro com a secretária, a conta PJ, o saldo do cartão de crédito, Pix etc. e é importante consolidar todas essas informações.
Por mais experiente que seja, você pode pecar por ter informações incompletas ou descontextualizadas. Digamos que você realizou muitos procedimentos, por exemplo, ou, então, que comprou muitos materiais parcelados e não precisou retirar dinheiro do caixa imediatamente. Isso cria a impressão de que tem dinheiro sobrando na empresa, quando na verdade os seus compromissos financeiros a médio e longo prazo, irão consumir todo caixa da empresa.
É comum que essa organização comece por planilhas. Embora elas sejam boas ferramentas para registro de dados, elas limitam a capacidade de análise dos dados. Uma outra forma é utilizar ferramentas mais integradas, como um software de gestão e planejamento financeiro.
Como me planejar para um período sem trabalhar, e ainda estar em dia com minhas obrigações?
Planejamento é a chave para empresários que são prestadores de serviços, pois a concepção que temos é que se não trabalhar, não temos dinheiro.
O primeiro passo que devemos dar, é adaptar processos. E o que é processo? Processo é um trabalho exercido dentro de uma empresa de forma repetida, onde são adotadas diversas etapas, que devem ter suas entregas mensuradas e que criem um atalho para um resultado positivo.
Como quando recebemos visitas, precisamos nos preparar e realizar processos para receber, como comprar um um vinho, arrumar a mesa, ter talheres, copos limpos etc. Na sua empresa médica, devem ser adotados também processos, como recepcionar o paciente, cadastrá-lo, preparar o procedimento, pagamento, acompanhamento e assim por diante.
Dessa forma, analisando os processos, você consegue entender os pontos que você pode ter certa automação, delegar o que pode ser delegado e fazer seu planejamento financeiro para esse período, tendo em mente como sua clínica, mesmo com o médico ausente, pode continuar funcionando.
Eu posso usar o faturamento da minha empresa para despesas pessoais?
Esse erro é o mais comum entre pequenos empresários. É importante ressaltar que a conta bancária da empresa deve ser usada apenas para pagar despesas e ações da empresa.
Então quer dizer que não posso usar o dinheiro?
Pode sim, mas de forma diferente. Se você quer usar o dinheiro para algo pessoal pode-se transferir o dinheiro da conta da empresa para sua conta. O nome dessa operação, é distribuição de lucros, e é uma operação isenta de impostos.
Quando você decide fazer compras pessoais com o cartão da empresa não há como justificar contabilmente a saída de dinheiro da empresa e você pode ter problemas onerosos por esse erro. Por isso, sempre recomendamos que consulte seu contador e, se precisar da SE Contabilidade, conte conosco.
